Документооборот играет важную роль в функционировании любого предприятия. Грамотно реализованная автоматизированная система документооборота способствует упорядочению информационных и управленческих потоков предприятия, что позитивно сказывается на производительности труда сотрудников, на качестве выпускаемой продукции и предоставляемых услуг, и, в конечном итоге, на эффективности работы всего предприятия.
Разработку комплексной информационной системы руководители большинства компаний начинают именно с автоматизации документооборота, поскольку в рамках этой подсистемы формируется структура базы данных, она является наиболее значимой и ее внедрение дает моментальный результат.
Основной задачей дипломной работы, посвященной автоматизации документооборота, является проектирование базы данных. Проект базы данных должен быть разработан с учетом того, что ее структура будет модифицироваться при разработке новых подсистем, а информационное пространство комплексной системы должно оставаться единым. Это непростая задача, требующая от выпускника высокого уровня профессиональной подготовки и временных ресурсов.
Дипломная работа создание базы данных электронного документооборота заказать которую можно в специализированных компаниях, имеет ряд специфических особенностей. Дипломнику необходимо понимать, что подобные системы разрабатываются для конкретного предприятия, система документооборота которого уникальна. Для автоматизации документооборота необходимо иметь четкое представление об источниках и приемниках информации, о маршрутах движения каждого типа документов, о системе их нумерации и т.д. Такая информация может быть получена разработчиком системы только непосредственно на предприятии, при личном изучении предметной области.
Заказывая написание дипломной работы, выпускник должен сообщить всю эту информацию специалистам компании, которые будут выполнять заказ. Если информация будет неполной или неточной, то разработанная система документооборота не будет отвечать требованию функциональной пригодности, а для выпускника это будет означать невыполнение задач дипломного проектирования.
Такой проект, как дипломная работа создание базы данных электронного документооборота заказать целесообразно не в полном объеме, а только в объеме проектирования структуры базы данных. Проект базы данных составляет основную, наиболее значимую часть системы автоматизации документооборота. Самостоятельно выпускнику предстоит лишь разобраться с информационными потоками предприятия и реализовать процедуру движения документов в информационной системе согласно существующим маршрутам.</p